Automatiser la prise de RDV avec Google Calendar

Combien de temps perdez-vous à caler des RDV par email ? "Mardi 14h ça vous va ?" "Non, plutôt jeudi." "Jeudi matin ou après-midi ?" En moyenne, il faut 8 emails pour fixer un seul rendez-vous. Avec la prise de RDV automatique, c'est réglé en 1 clic.

Le problème des échanges d'emails pour les RDV

Chaque aller-retour d'email pour caler un créneau est une opportunité perdue. Le prospect est chaud maintenant — dans 3 jours d'échanges, il aura oublié pourquoi il voulait vous parler. Les études montrent que chaque heure de délai réduit de 10% les chances de conversion.

La solution : un lien de prise de RDV dans votre email de prospection. Le prospect clique, voit vos disponibilités, et réserve. Terminé.

Comment MATARA automatise la prise de RDV

Connexion Google Calendar : En 2 clics, MATARA se connecte à votre agenda Google. Il lit vos disponibilités en temps réel — impossible de doubler un créneau.

Page de réservation personnalisée : MATARA génère une page de RDV à votre image. Vous définissez : durée du RDV (15, 30 ou 60 min), créneaux disponibles (ex: lundi-vendredi, 9h-18h), buffer entre les RDV, et questions à poser au prospect avant le RDV.

Intégration dans vos emails : Ajoutez le lien de RDV dans votre séquence de prospection. "Choisissez un créneau qui vous convient : [lien]". Le prospect réserve → le RDV apparaît dans votre Calendar → vous recevez une notification.

Pourquoi c'est mieux que Calendly

Tout-en-un : Pas besoin de payer Calendly (10€/mois) en plus de votre outil de prospection. MATARA inclut la prise de RDV dans tous ses forfaits.

Intégration native : Le lien de RDV s'insère automatiquement dans vos emails de prospection. Pas de copier-coller, pas de configuration externe.

Suivi complet : Vous voyez quel email a généré quel RDV. Quel template fonctionne le mieux ? Quelle relance convertit ? Tout est tracké dans MATARA.

Bonnes pratiques pour maximiser vos RDV

Proposez des créneaux courts. Un appel de 15 min est moins engageant qu'une réunion d'1h. Le prospect accepte plus facilement.

Limitez les choix. 3-4 créneaux par jour suffisent. Trop de choix paralyse la décision.

Envoyez un rappel. MATARA envoie automatiquement un rappel 24h et 1h avant le RDV. Taux de no-show divisé par 2.

Ajoutez le lien dès le premier email. N'attendez pas que le prospect dise "oui" pour proposer un créneau. Facilitez-lui la tâche dès le départ.